事務スタッフ

地元函館で
　医療を支える仕事に

事務スタッフジュニアスタッフ（入職５年未満）

※この記事は2023年時点の情報です

五稜郭病院の志望動機はなんですか？: 私が五稜郭病院に興味を持った理由は、地元で働きながら事務の仕事ができる職場を探していたからです。私は学生のころから住み慣れた地元で働きたいと思っており、また、会社を陰から支えるような事務員の仕事がしたいと考えていました。五稜郭病院はそのどちらにも当てはまる職場だと思ったことから志望しました。
どのような仕事をしていますか？: 総務課で、採用業務および退職業務をメインで行っています。具体的には求人票の作成や見学の学生さんの対応、採用試験関係、社会保険資格の取得・喪失などを担当しています。
職場の雰囲気は？: 困ったことや分からないことは聞きやすく、静かで落ち着いた職場です。外来フロアとは異なり患者さんが来ることはありませんが、職員が訪れたり電話の対応でほかの部署や外部とも関わりがあります。
五稜郭病院のいいところは？: まず一つ目が年休の取りやすさです。土曜の午前にも勤務はありますが年次有給休暇が初年度から22日間付与されているため自分の時間を取る機会がしっかりとあります。二つ目が職場の環境です。新しい業務や分からないことは丁寧に教えてくださるのでたくさんある業務にもなんとか取り組むことができています。
大変なところは？: 覚える業務が多いところです。業務中に電話がかかってくるとその対応のため自分の予定通りに業務が進まないこともあり、スケジュールを調整する力が必要だと実感しています。また自分の普段の業務のほかにも日祝に当番制の日半直業務もあり、その業務を覚えなければならないことが大変だと感じます。
最後に今後の目標があれば教えてください。: まずは与えられた業務や、総務課共通の業務を一人でこなせるようになりたいと思います。その中で業務の改善点を見つけその解決案や新しい方法などを提案できるようになるということが目標です。

上司からひとこと 総務課は業務範囲が広く、職員からの問合せも多いことから、1年目の稲場さんにとっては戸惑う毎日だと思います。そんな中、1つ1つ落ち着いて丁寧に対処し、疑問に感じたことは積極的に調べたり質問する姿勢により、着実に成長できています。
今後も人事担当者として更なる成長を期待していますので、一緒に頑張っていきましょう！